关于选拔本学期第二批在读研究生担任助管的通知

发文时间:2021-10-13 10:41 点击量: 作者:

关于选拔本学期第二批在读研究生担任助管的通知

为建立研究生成才服务和保障机制,提高研究生综合素质,根据教育部有关文件精神,结合我校实际情况,特面向我校研究生选拔本学期第二批研究生助管57名。

具体设岗部门、工作职责、具体要求如下:

 

党委组织部

一、招聘人数:1

二、设岗部门:教育培训科

  三、岗位职责:

1、党员优先;有一定的文字功底。

2、有充足的工作时间。

3、协助综合科做好会议的协调、安排;来人来访的接待工作。

4、协助综合科做好日常事务工作。

5、做好办公室交办的其他工作。

6、具有较强的计算机办公软件的应用能力。

四、岗位要求:

  1、党员优先;

  2、熟练掌握计算机技能;

  3、有一定的文字功底;

4、家庭贫困者优先。

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巡察办

一、招聘人数:2人

二、设岗部门:办公室

三、岗位职责:

1、党员优先;有一定的文字功底。

2、有充足的工作时间。

3、协助综合科做好会议的协调、安排;来人来访的接待工作。

4、协助综合科做好日常事务工作。

5、具有较强的计算机办公软件的应用能力。

四、岗位要求:

1、党员优先;

2、熟练掌握计算机技能;

3、有一定的文字功底;

4、家庭贫困者优先。

 

纪检监察机构

一、招聘人数:2人

二、设岗部门:监督科、综合科

三、岗位职责:

1、党员优先;有一定的文字功底。

2、有充足的工作时间。

3、协助综合科做好会议的协调、安排;来人来访的接待工作。

4、协助综合科做好日常事务工作。

5、具有较强的计算机办公软件的应用能力。

四、岗位要求

1、党员优先;

2、熟练掌握计算机技能;

3、有一定的文字功底;

4、家庭贫困者优先。

 

教务处

  一、需求数量:2

  二、设岗部门:实践教学科、综合信息科

  三、工作职责:

  1、协助做好办公室文件整理、信息处理等的日常工作;

  2、协助整理教研档案及会议记录;

  四、具体要求:

  1、思想觉悟高,健康开朗,无不良嗜好;

  2、较强的计算机操作能力,熟悉各类办公软件,能进行数据库管理;

  3、有一定的文字功底;

  4、有较充足的工作时间。

 

 

 

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科学技术研究院

一、需求数量:6

二、设岗部门:产学研合作管理科、科研质量管理科、基础研究管理科、瑾瑜国际会议中心

三、岗位职责:

岗位1:

1、协助做好各类项目的申报、管理、材料上报等工作;

2、协助做好各类科研基地的申报、管理、统计等工作;

3、协助完成科室各类科研文件下发、各类考核审查及科技资料的整理工作。

岗位2、3、4:

1、协助做好办公室日常管理工作;

2、协助做好各类质量管理材料的管理、统计等工作;

3、协助完成科室各类科研文件下发、各类考核审查及科技资料的整理工作。

四、任职要求

岗位1:

1、共产党员;

2、有强烈的事业心和责任感,良好的职业道德和行为风尚,具有服务意识,有耐心细致的工作作风,具有较强的组织、协调能力,善于表达和沟通;

3、服从领导指挥,遵守组织纪律;

4、精通计算机应用。

岗位2、3、4:

1、有强烈的事业心和责任感,良好的职业道德和行为风尚,具有服务意识,有耐心细致的工作作风,具有较强的组织、协调能力,善于表达和沟通;

2、服从领导指挥,遵守组织纪律;

3、精通计算机应用。

 

科学技术研究院(保密办

一、招聘人数:2

二、工作职责:

1、认真学习领会国家有关保密工作的政策法规和学校的各项规章制度;

2、协助保密办对网页及管理数据库的建设、维护和管理工作;

3、协助做好各项审查审批手续办理的相关工作;

4、协助做好保密工作会议的筹备组织工作;

5、整理保密工作档案;

6、完成其它临时性工作任务。

三、应聘条件:

1、我校统招研究生,有强烈的事业心、责任感,工作认真负责,一丝不苟,勤恳踏实;

2、政治素质好,遵章守纪,坚持原则(中共党员优先考虑);

3、遵守劳动纪律,时间观念强,有一定的沟通协调能力,有较强的服务意识;

4、有较强的计算机操作能力,能熟练使用Word、Excel等办公软件,能熟练进行数据库建设、维护与管理;

5、有较强的语言表达能力和文字处理能力;

6、有较充足的工作时间。

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                                    学科建设与学位办公室

一、需求数量:1

二、设岗部门:学位办

三、工作职责:

1、办公室信件报刊的收发、卫生维护等日常事务;

2、领导和老师交办的其它任务。

四、具体要求:

1、认真仔细、吃苦耐劳、时间观念强,具备一定的沟通协调能力和文字、数据处理能力;

2、熟练使用各类日常办公设备及软件

 

人力资源处

一、需求数量:3

二、设岗部门:人力综合科

三、工作职责:

1、协助人力综合科进行全校人员信息数据库的建设、维护和管理工作;

2、协助社保福利科进行社保信息、数据等的处理等工作;

3、老师交办的其他工作。

四、具体要求:

1、有强烈事业心、责任感,工作认真细致,时间观念强;

2、有较强EXCEL软件应用能力,能熟练进行数据库建设、维护与管理。  


                                                           招生与就业工作处

一、需要数量:1

二、设岗部门:就业管理与服务办公室、招生办公室

三、工作职责:

1、认真学习有关招生就业工作的政策法规及有关规定;

2、协助各位老师处理办公室日常事务;

3、协助处理招生、就业、档案等事宜的咨询工作;

4、参与组织校内双选会、中学校长论坛等大型活动的组织工作;

5、完成其他临时工作任务。

四、具体要求

1、政治素质好,遵章守纪,坚持原则;

2、工作有责任感,积极主动、严谨细致;

3、时间观念强,沟通能力好,有较强的服务意识;

4、有较强的语言表达能力和文字处理能力,能熟练使用Word、Excel等办公软件;

5、身体健康,五官端正;

6、保证每人每周有3天协助工作时间。

 

国有资产管理处

一、需求数量:1

二、设岗部门:设备管理科

三、岗位职责:

协助学校的仪器设备计算机录入工作;协助核对学校的仪器设备账目,整理各种设备管理的资料和文件,建立设备资料档案,协助统计和分析各种设备数据。

四、岗位要求

1、工作细致,有耐心;

2、有较充足的工作时间;

3、能吃苦耐劳,能服从科室安排;

4、能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件,会做表格和报表。

 

基本建设处

一、需求数量:1

二、设岗部门:办公室

三、岗位职责:

1、协助办公室完成一些日常工作。

2、负责工程资料的收集、整理、归档。

3、负责起草本单位年度总结、计划等各类报告。

4、负责基建处网站维护、管理,保证网络安全。

5、负责及时更新、充实、完善网站内容,及时收集资料,使网站能以不同形式及时准确反映基建处工作情况。

6、负责安排会务,做好会议记录、起草会议纪要。

7、完成领导交付的其它各项任务。

四、岗位要求:

1、具有高度的责任心,认真负责、细致耐心。

2、具备一定的写作能力。

3、熟悉计算机网络使用。

4、具有较强的对外协调能力,善于表达和沟通,具有良好的团队合作精神。

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                                                                    财务处

  一、需要数量:8

二、设岗部门:综合科、会计科、资产结算、科研经费管理、信息科、后勤基建科、计划管理科

三、岗位职责:

  1、协助办理现金收缴工作,严格按照国家有关现金管理的规定,保证日清日结。

  2、妥善保管有关印章、各类票据。

  3、保守办公室及保险柜号码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  四、具体要求

政治立场坚定,具有强烈的组织纪律性和政治意识、大局意识和服务意识,有强烈的事业心和责任感。

 

离退休人员管理处

一、需要数量:1名

二、设岗部门:办公室

三、工作职责:

1、协助各位老师处理办公室日常事务;

2、协助管理网络室、书画室,保证日常正常使用;

3、完成其他临时工作任务。

四、具体要求

1、政治素质好,遵章守纪,坚持原则;

2、工作有责任感,积极主动、严谨细致;

3、时间观念强,沟通能力好,有较强的服务意识;

4、有较强的语言表达能力和文字处理能力,能熟练使用Word、Excel等办公软件;

5、身体健康,五官端正;

6、学有余力,课余时间较充裕;

7、网络室有计算机相关专业或有网络管理经验者优先。书画室具备一定的书画、摄影基础者优先。

 

信息探测与处理山西省重点实验室

一、需求数量:1人

二、招聘岗位:综合办公室

三、岗位职责

1、协助办公室做好收发文件,接听电话,报送材料,资料整理,设备管理等;

2、协助完成办公室及会议室日常管理等工作,协助接待参观人员。

 

 

机械工程学院

一、需求数量:1

二、设岗部门:综合科

三、岗位职责:

1、在院综合科主任的直接领导下,协助办公室实施全院行政方面的具体工作;

2、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作;

3、协助院资料室的管理工作;

4、协助院综合科发放办公用品;

5、协助院综合科、资料室做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作;

6、协助院综合科及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排;

7、完成院领导和综合科交办的其它工作;

四、岗位要求:

1、有较强的写作能力和计算机文字处理能力;

2、为人正派,热情,勤快,善于思考和解决问题,工作效率高;

3、对网络处理有一定的了解;

4、有比较充裕的时间和精力;

5、在没有课的情况下要坚持工作岗位。

 

材料科学与工程学院

  一、需求数量:1

二、设岗部门:综合办公室

三、工作职责:

  1、在院综合科主任的直接领导下,协助办公室实施全院行政方面的具体工作。

  2、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作。

  3、协助院资料室的管理工作。

  4、协助院综合科、资料室做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作。

  5、协助院综合科及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排。

  6、完成院领导和综合科交办的其它工作。

  四、具体要求:

  1、工作细致认真、积极主动、有责任感;

  2、有较强的计算机操作能力,能熟练使用各种办公室软件;

  3、有较强的服务意识,待人接物热情耐心;

4、有较充足的时间。

 

 

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大数据学院(计算机与控制工程学院)

一、需求数量:5

二、设岗部门:教学科、科研科、学生科综合科、团委

三、岗位职责:

岗位一:

1、负责教学科各项通知发送、物品收发等。

2、负责各类档案资料的维护和管理。

3、协助完成安排监考任务安排等。

4、完成信息统计、录入等工作。

5、负责四六级考试报名服务等工作。

6、教学办公室文件、资料归档工作。

7、完成学校交办的其他各项工作任务。

岗位二:

1、协助完成研究生复试、入学、开题、答辩、授学位等工作;

2、协助完成科研项目管理,文件收发等工作;

3、协助完成保密档案管理等工作。

岗位三

1、完成学生工作办公室各项文件资料的整理、归档和统计。

2、辅助做好学生思想政治教育和日常管理工作。

3、整理向各有关部门汇报的材料,以及材料的归档。

4、完成毕业生就业服务工作。

5、做好学生活动的资料筹备、现场服务等工作

6、完成学校和学院交办的其他各项工作任务。

岗位

1、在院综合科主任的直接领导下,协助办公室实施全院行政方面的具体工作;

  2、协助院综合科做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作;

  3、协助院资料室的管理工作;

  4、协助院综合科发放办公用品;

  5、协助院综合科、资料室做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作;

  6、协助院综合科及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排;

  7、完成院领导和综合科交办的其它工作;

四、岗位要求:

1、学习成绩优秀,能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件

2、责任心强,吃苦耐劳,工作认真,具有较强的学习能力

3、为人诚恳,善于沟通

4、时间充裕,能在岗位上工作一年者优先

 

理学院

一、需求数量:3人

二、招聘岗位:科研科、综合科、教学科

三、岗位职责:

岗位1:

  1、协助收发资料及与相关部门的资料报送工作;

  2、协助科研科负责的研究生日常事务的资料归档工作;

  3、协助科研科组织的会议通知、会场布置等工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

岗位2:

  1、协助办公室收发资料及与相关部门的资料报送工作;

  2、协助办公室处理日常事务;

3、完成院领导交办的其他工作。

岗位3:

1、协助老师完成日常管理工作。

2、各类文件发放、数据统计、上报等。

3、做好上级相关部门的其它有关工作,以及院领导安排的其它工作。

四、具体要求:

1、能在办公室坐班;

2、具有一定的组织能力和沟通能力;

3、办事态度积极认真。 

 

体育学院

一、需求数量:3

二、设岗部门:科研科、分团委、工体学科部

三、工作职责:

岗位一:

1、完成其他临时工作任务。

2、协助科研科负责的研究生日常事务的资料归档工作;

3、协助科研科组织的会议通知、会场布置等工作。

岗位二:

1、在学院分团委做好对日常资料的管理工作,及学院分团委与学校团委的联络工作。

2、负责学院党、团员档案的留存、保管工作;

3、协助分团委组织的会议通知、会场布置等工作。

岗位

1、协助完成学生管理相关工作。

四、具体要求:

岗位一、三:

1、工作认真负责,一丝不苟,有较强服务意识;

2、具有较强语言表达能力、文字处理能力,能熟练使用各种办公软件。

3、办公室清洁卫生工作。

4、协助其他办公室开展工作及完成领导和老师交办的其他工作。

岗位二:

1、具有马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理论知识,自觉贯彻落实科学发展观,能用马克思主义的立场、观点、方法分析和解决思想政治教育和管理工作中遇到的实际问题;

2、具有强烈的事业心和责任感,有履行岗位职责所需的组织管理能力和专业知识;

3、保证每人每周有3天协助工作时间。窗体底端窗体顶端

 

艺术学院

一、需求数量:2

二、设岗部门:教学科、综合科

三、工作职责及要求:

岗位一:

1、在教学科科长的直接领导下,协助教学科实施全院教师教学管理的具体工作。

2、协助教学科做好各类文件的归档、登记和立卷工作。

3、完成院领导和教学科交办的其它工作。

岗位

1、完成其他临时工作任务。

2、协助综合办公室负责的学院日常事务的资料归档工作;

3、协助综合办公室组织的会议通知、会场布置等工作。窗体底端窗体顶端

 

软件学院

  一、需求数量:2

  二、招聘岗位:综合办公室、分团委

  三、岗位职责

  岗位一:

  1、协助办公室主任做好各类文件、资料的归档工作;

  2、协助完成软件学院电子政务信心化建设中基础信息的管理;

  3、协助起草和制定学院办公室工作的相关文件及公文;

  4、负责各类工作会议的通知事宜并做好会议记录;

  5、完成学院领导交付的其它工作。

岗位三:

    1、协助做好学院学生团组织关系的接收与转出工作;

  2、做好新团员的发展工作,按照组织程序发展团员;

  3、负责学院党、团员档案的留存、保管工作;

  4、协助组织开展团的各项活动,加强团的建设;

  5、协助分团委书记做好学院学生的助困工作;

  6、负责早操早读和日常安全教育的管理和监督;

7、完成学院领导交付的其它工作。

  四、岗位要求

  1、工作细致认真、积极主动、有责任感;

  2、有一定的计算机水平,掌握WORD、EXCEL,熟悉数据库。

  3、有服务意识,耐心解答学生的问题;

 

 

能源动力工程学院

一、需求数量:1

二、设岗部门:综合科

三、岗位职责:

1、协助实施全院行政方面的具体工作;

2、协助做好各类行政文件、公函、信件、报告等材料的收发、转递和报刊分发工作及各种公文的打印,需要清退、归档的文件应协助做好登记和立卷工作;

3、协助发放办公用品、做好每周卫生、双安检查记录和对来访人员的接待工作;

4、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和会议安排;

5、完成院领导和综合科交办的其它工作。

四、岗位要求:

1、有较充裕的时间和精力,保证每天4小时以上的上班时间;

2、为人正派,热情,勤快,善于思考和解决问题,工作效率高;

3、具有一定的组织、沟通能力;

4、具有较强写作、计算机文字处理能力,熟悉网络、软硬件等问题的处置;

5、在没有课的情况下要坚守工作岗位。

五:学生得到的技能:

1、培养学生组织、协作与沟通能力;

2、培养公文写作能力,并熟练掌握各种办公软件;

3、提高独立思考、解决与处理问题的能力。

 

国际教育学院

一、招聘人数:3

二、岗位职责:

1、协助做好来人来访的接待工作;

2、协助做好办公室日常事务工作;

3、做好办公室交办的其他工作。

四、应聘条件

1、能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件;

2、对网络处理有一定的了解;

3、具有较强沟通表达能力,具有较强的组织能力;

4、能吃苦耐劳,思维灵敏,能服从办公室安排。

5、形象、气质较佳;

6、英语程度较好的优先;

7、有较充足的工作时间。

 

武装部(国防教育学院)

一、需求数量:1人

二、设岗部门:办公室

三、岗位职责:

1、协助办公室做好文件整理等工作;

2、协助办公室做好日常事务工作;

3、做好办公室交办的其他工作。

四、岗位要求:

1、能够熟练操作计算机,会使用常用的办公软件;

2、对网络处理有一定的了解;

3、能吃苦耐劳,思维灵敏,能服从办公室安排;

4、具有较强沟通表达能力,具有较强的组织能力;

5、具有较强的计算机办公软件的应用能力;

五、学生得到的技能:

1、培养学生团队协作能力;

2、培养公文写作能力,并提升熟练掌握各类办公软件能力;

3、培养学生吃苦耐劳精神。

 

附属学校

  一、需求人数:3人

  二、设岗单位:幼儿园、附属小学

  三、岗位职责:

  1、办公室日常事务处理;

  2、电话接听、记录、来访接待;

  3、网页维护、资料整理记录;

  4、园长交办的其它工作。

  四、岗位要求:

  1、工作细致耐心,责任心强,对工作认真负责;

  2、具有较强的电脑操作使用能力、文字编辑能力、人际沟通能力;

  3、熟悉电脑维护,会网页制作者优先;

  4、个性外向,开朗热情,喜欢与人交往。

 

研究生助管选拔、管理、考核等工作均根据校研〔2014〕12号《中北大学研究生助管工作实施细则》文件精神实施,请有意者填写《中北大学研究生助管申请表》后到研究生院(德怀楼二层西侧)报名。报名截止时间为20211020日下午18:00,联系人:么老师,联系电话:3920312。

根据《研究生实践与创新活动学分认定的补充规定》,担任助管工作满一学期且考核合格可获得0.5个实践学分;满一年且考核合格可获得1个实践学分。

 


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